Privacyverklaring SDJ Finance

SDJ Finance, gevestigd aan Flemingweg 8, 2408 AV in Alphen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

We vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en goed beveiligd zijn. Bij alles wat we doen, houden we ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. Neem gerust de tijd om dit even door te lezen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons hebt doorgegeven omdat wij deze nodig hebben om ons werk te doen. Je kunt denken aan:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Bedrijfsgegevens (zoals adres, KvK-nummer, btw-nummer)
Fiscale nummers, BSN nummers en geboortedata
Contactgegevens voor facturatie en communicatie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. We controleren niet actief op leeftijd, dus als je denkt dat we per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben, laat het ons weten. Dan verwijderen we die informatie meteen.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor:

Het uitvoeren van onze diensten (zoals boekhouding, belastingaangifte en advies)
Aanmelding en onboarding van nieuwe klanten
Contact met jou over je administratie of vragen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst en de WWFT)
Het versturen van belangrijke updates of informatie over onze diensten

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Meestal betekent dit: zolang als wettelijk verplicht is (vaak 7 jaar), of zolang als nodig is om onze diensten goed te kunnen leveren.

Delen van persoonsgegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen met anderen als dat écht nodig is, bijvoorbeeld met de Belastingdienst of softwareleveranciers waarmee we samenwerken (zoals boekhoudsoftware). Uiteraard zorgen we ervoor dat jouw gegevens altijd veilig blijven.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies om alles soepel te laten verlopen en de website te verbeteren. We gebruiken géén tracking cookies voor advertenties. Je kunt je browser zo instellen dat deze geen cookies opslaat of eerder opgeslagen cookies verwijdert.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Wil je dit? Neem dan contact met ons op via [email protected], je eigen contactpersoon of bel ons.

Beveiliging

We nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus. We werken met betrouwbare software en zorgen ervoor dat je gegevens goed beschermd zijn tegen misbruik, verlies of ongewenste toegang. Heb je het idee dat er toch iets misgaat? Meld het ons direct, dan lossen we het samen op.